Access to Information Act

POPIA

Promotion of Access to Information Act (2 of 2000)

搏天堂官方遵守2000年第2号《搏天堂入口》.  Therefore an information manual has been published.

所有/任何人士如欲查阅搏天堂官方所持有的纪录/资料,可向 here and ensure that all the relevant fields are completed.

The 搏天堂官方 Records Management Policy 以及搏天堂官方文件计划和处置时间表(可根据要求提供 Records, Archives and Museums department),说明搏天堂入口所保存的记录及其管理方式. 

请注意,并非所有列在搏天堂官方档案计划和处置时间表中的记录都必须按需提供, 考虑到某些记录是完全或部分保密的,及/或搏天堂官方所遵循的内部处理程序.

Protection of Personal Information Act (4 of 2013)

该法案的目的是确保南非所有机构在收集时以负责任的方式行事, processing, 储存和共享另一个个人/实体的个人信息,如果他们以任何方式滥用或泄露您的个人信息,他们将对自己负责. 

该法案认为个人信息极其有价值,因此赋予个人, as owner of the personal information, 某些保护权利和对下列事物行使控制的能力:

  • 您选择何时以及如何共享您的信息(需要征得同意);
  • the type and extent of information you choose to share;
  • 关于您的信息如何被使用的透明度和问责制;
  • 向您提供访问您自己的信息的权利,以及销毁您的信息的权利;
  • who has access to your information;
  • how and where your information is stored; and
  • the integrity and continued accuracy of your information.

 

What is personal information?

个人信息是指与活人有关的任何信息, and where applicable, an existing juristic person.  It may include the following:

  • ID/passport number
  • Birth information
  • 联系信息(包括在线/即时消息标识符)
  • Gender, race and ethnic origin
  • Photos, voice recordings, video footage, biometric data
  • Marital/relationship status and family relations
  • Criminal record
  • Private correspondence
  • 宗教和哲学信仰,包括个人和政治观点
  • Employment history
  • Financial information
  • Educational information (academic record)
  • Physical and mental health information
  • Membership to organisations/unions

 

搏天堂入口必须承认,搏天堂入口现在生活在一个信息时代,随着这一进步,每个人都有责任照顾和保护自己的信息.  保护个人隐私权,防止信息被滥用, 数据保护立法已经成为必要,因此制定了《搏天堂官方》.  搏天堂官方旨在确保所有流程和程序到位,以确保个人信息按照法案规定的有效和正确的方式进行管理,以确保良好的公司治理.

非法向外部披露个人信息使搏天堂官方面临法律风险,是对搏天堂官方行为手册中所载纪律程序的B级侵犯, in serious circumstances, could lead to dismissal).  因此,搏天堂官方认为这一侵权行为是非常严重的.

 

但是,如果个人不注意保护自己,该法案就不能保护个人.  Individuals must be informed about their rights, and when asked to exercise a choice in terms of the Act, make an informed decision.

Please also read the infographic for more information.

For complaints relating to Personal Information click here

Information Officer(s):

校长是搏天堂入口的信息官,必须确保搏天堂入口保护人们的隐私权,并遵守《搏天堂官方》. However, the Vice-Chancellor cannot do it alone...

 

当您管理个人信息时,您有责任保护它,如果您认为搏天堂入口没有将您的隐私放在首位,您有责任与popia团队取得联系.

 

Information Officer - Dr BM Tyobeka

Deputy Information Officer: Prof M Verhoef

Deputy Information Officer: Prof J Mphahlele

 

For the Information Officer Infographic click here.

 

PAIA and POPIA documents and announcements

POPIA Code of Conduct for Public Universities

The 搏天堂官方 adopted the Personal Information Privacy Policy on 17 June 2021.

搏天堂官方官方业务使用weixin和类似群组的规则.

POPIA信息图表-信息官员-如果你看到什么,就说什么

注册您的weixin/Telegram/Signal和类似的群组

 

Reporting a data breach

《搏天堂入口》第22条就信息/数据/安全漏洞的通知作出规定. Please click here to read the relevant section.

Any 知道或有理由相信安全受到破坏的人 personal identifiable information 是否应尽快向大学报告他们的关注.

任何负有数据保护责任的大学员工或学生(包括学生领导)必须报告已知或怀疑的个人身份信息安全漏洞. 这些报告将有助大学调查及处理有关问题,并作出决定,以适当方式通知有关的资料当事人, of the personal identifiable information. 所有违规报告将按照违规标准操作程序处理.

报告信息/数据/安全漏洞的表格是给员工的, student leadership, 学生和外部利益相关者报告信息/数据/安全的泄露. 如需任何有关表格的协助,请与POPIA的专责小组联络,电话: POPIA@ilcommodoro.com.

 

POPIA Information:

《搏天堂官方》(POPIA)已于2020年7月1日全面实施. All personal identifiable information 您提供的信息应按照西北科技大学个人信息隐私政策处理, 搏天堂官方隐私声明及其他相关规则和程序, 并且只用于提供信息的特定目的.

Standard Operating Procedures related to PAIA and POPIA

这个部分正在开发中,很快就会推出

 

有关搏天堂官方如何遵守PAIA和POPI的更多信息,请联系:

Ms Annamarie de Kock

Coordinator:  Risk and Compliance

018 285 2771

13273396@ilcommodoro.com

 

2022.06.07